公司处罚员工时是否必须提供告知书？

公司处罚员工需提供告知书。依据《劳动合同法》，公司非执法机关，处罚需有制度或合同约定支持，并应告知员工，否则可能影响处罚的合法性及员工权益。未及时告知可能导致员工不满，甚至引发劳动争议。
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公司处罚员工常见方式有口头警告、书面警告、罚款等。选择方式时，应依据公司管理制度、劳动合同及员工违规情节决定。轻微违规可采用口头或书面警告，严重违规可考虑罚款等更严厉措施。
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公司处罚需告知。具体操作：1.轻微违规，口头警告并记录在案；2.较严重违规，书面警告并让员工签字确认；3.严重违规，依据管理制度或合同约定罚款，同时出具书面告知书，明确处罚原因、依据及金额。所有处罚均需确保合法合规，避免法律风险。